5月7日上午，我院召开系办公室主任、部主任助理工作会议。院长助理兼人事部主任张红霞出席会议。在会议上，大家畅所欲言，纷纷论“道”，对我院行政工作提出了意见和建议。此外，大家还就学院行政办公流程如何进一步简化和科学合理，教学事务如何更有效协调，学生工作如何开展得更有特色更有创意等方面展开热烈讨论。

“办公室主任工作定位是系里的‘管家’，参谋、助手、服务是主要职能；上传下达、督促检查、办文、办事、办会是办公室主任的主要工作；组织能力、协调能力和文字口头表达能力是办公室主任要具备的重要能力；不断总结与思考，不断改进和创新是办公室主任尽快成长成熟的不竭动力”，这些内容引起了办公室主任们对自身工作进一步的思索。会上，院长助理兼人事部主任张红霞对系办主任提出了五点要求。第一，明确工作职责。作为行政工作人员只有清晰地明确自己的工作职责，才能更好地提高效率，加强效果。同时还应该具有全局观念，从更大的工作层面考虑和处理问题，这样工作水平才会有更大的提高；第二，端正工作态度。行政人员应该是“自律者”和“示范者”，要强化服务意识，服务师生，服务教学一线；第三，讲究工作方法。应该具有合作精神，善于沟通协调。第四，不断提高工作能力。任何工作都有改进的空间，应该勤于学习，勤于思考，勤于总结，不断提高。第五，具有良好的职业心态。“职业在我们一生当中占据很重要的位置，良好的职业心态能让我们在工作中多些办法，少些抱怨，而这也直接影响到我们的幸福指数。”

   面对繁杂的工作任务，对于相对年轻的系办主任和主任助理而言，这次会议达到了以会代训、加油提升的效果。 这既是一次恳谈会，也是一次成功的论“道”和取经会，对于促进我院行政水平提升，提高行政工作效率具有积极作用。（郑丽香/文 路华/摄）