“杨校,这次活动对于新生很重要,没法如期进行会影响后续其他活动顺利开展,也影响团队士气......”
“另一场活动也是学生的大事,时间冲突可怎么办呢?”
“或许打好‘时间差’,两边都可以兼顾!”
......
9月20日一早,2021级土木工程专业学生孔德华带着紧急调整的活动方案,径直走进了阳光学院行政综合楼,鼓起勇气敲开了校党委副书记、校长助理杨海晋的办公室大门,开启一场重要“谈判”。殊不知,这场“谈判”的结果让孔德华“一战成名”,从此获得了一个新名号:阳光学生中的“外交官”。
孔德华,中共预备党员,阳光学院智能建造学院2021级土木工程专业。现任学董会学生社团联合会主席,曾任阳光学院学生社团联合会外联部部长、电子竞技协会副会长、班级副班长等。在校期间获校级二等奖学金、德育单项奖学金、阳光一小时先进个人、迎新工作先进个人、阳光一小时优秀学员等多项荣誉。参与组织举办阳光学院2023年开学典礼、迎新晚会、第十八届社团巡礼节晚会、星光音乐节、新生嘉年华等多项大型学生活动,活动累计参与人数4w+。
01
不惧“沟通”
践行“自主办大学”理念
2023年9月22日,对于孔德华来说,是一个可以“载入史册”的一天。
当天,一场以“晨曦出现,初见阳光”为主题的两大纳新系列活动——“百团大战”和“星光音乐节”在学校东区操场上同步开展,阳光学院百余社团、机构同时纳新,现场人声鼎沸,盛况空前。孔德华对得来不易的成果感到十分满意。
新学年,阳光学院秉持“学生自己办大学”理念,大力推进学生社团改革,成立学生董事会,搭建学生自主管理、自主评价、自我服务的社团形态。作为学董会学生社团联合会主席,孔德华负责包括外联在内的各项活动组织、策划。迎新活动,便是孔德华“履新”的第一场大考验。事实上,他和小伙伴从暑假期间就开始紧锣密鼓地筹备、酝酿。
“这个活动可谓是一波三折。”开学初,先是因遭遇台风“海葵”,新生报到时间推迟,而后又因开学典礼改期而与原定活动撞了场。所有的准备工作已经就绪,如果没有场地,之前的付出就可能付诸流水。
“怎么办呢?再拖下去,不仅所有的物料都要修改,耗费金钱不说,迎新黄金期一过,大家的热情很快就消减了!”团队成员们有些泄气。
孔德华不想放弃。他直接找到分管学生工作的校领导杨海晋,详细分析了自己的“时间空档”计划。“以晚上7点为界限,给两场活动‘打好时间差’,在提升场地利用率的同时还能满足双方需求。”他的提议征得了校领导的同意,最终凭借双方强大的执行力,两个活动“无缝对接”顺利开展。
“这届的学生干部很不一样!”看到学生解决问题能力,杨海晋副书记连声赞叹道。
02
不做“社恐”
成就更好的自己
“心里想着解决问题,就算直面校领导也不胆怯。”孔德华坦言,每场活动开始前,自己内心压力都不小,但每一次挑战都可能发现新的机遇。
回顾最初,自己究竟是怎样一步步成长起来的呢?
2021年9月,孔德华带着行李,从山西大同出发,踏入地处福建省会的阳光校园。跨越两千多公里求学,孔德华心想,一定要让大学过得丰富多彩。
怎么样的大学生活算得上丰富?孔德华仔细观察了校园里忙碌的学长学姐们。社团工作、实战项目、学科竞赛、志愿服务......学长学姐们的日常好不丰富,可有些内向的孔德华一时无法融入和适应。
“拥有自信、开放的心态很重要,自信是面对狂风骤雨中最坚实的支撑,也许目前还达不到,但是要为成为一个自信的人而努力迈出第一步。”辅导员细心察觉到孔德华的犹豫,鼓励“社恐”的他找到开启大学的“切入口”——竞聘副班长,开启自信第一步。
成为副班长后,孔德华尝试在老师和同学们之间做沟通的桥梁,而后他加入学生社团联合会外联部。面对这份对沟通能力和人际交往能力要求极高的工作,孔德华需要彻底“撕去”自己的“社恐”标签。
学习提炼沟通要点、逻辑化表达、高效沟通......学长学姐们的每一次外联社交,都是孔德华学习的好机会。他尝试把“跟班”学习的每一环节、每一对话记录下来,大到外联时带什么样的洽谈材料,小到对方提出疑问时如何“接茬”,慢慢摸索着其中的门道。
通过一个学年的锻炼,他结识不少志同道合的朋友,更是明显感受到自己的变化和进步,因此坚定选择留任外联部。由于他投入的工作状态和出色的进步表现,在众多佼佼者中成功突围,成为了新一任的学生社团联合会外联部部长。
03
不怕“折腾”
学会抛出最甜的“橄榄枝”
成为外联部部长后,孔德华挑起阳光学院社团联合会大小活动的“外交”重任。2022年7月,刚刚成为部长的孔德华,便遇到了第一个挑战——需要找到一家赞助商,以支持社团纳新时使用的宣传册印刷,数量是1000册。
1000册,彩印,铜版纸,这制作费用可不低。接到任务后,孔德华和团队伙伴紧罗密布,把熬了几个通宵制定的合作方案陆续发给几家商户,却屡屡被拒。孔德华有些纳闷,但已经被磨炼了一年的他,更想知道问题所在。
“合作方案看不出双赢的可能性,商户是不会‘动心’的。”孔德华请教部门老干部后发现,自己抛出的“橄榄枝”并不“甜”,赞助商的品牌形象如何被打造、意向校园客户群体如何被激发等细节,在合作方案中都没有被体现。
“马上改!”新的招商方案在孔德华和小伙伴们打磨下,赢得了赞助商的倾心。从碰壁到合作,这一次的经历也给了孔德华好好“折腾”一番的信心。
2023年4月,阳光学院第十八届社团巡礼节如约而至。活动定位为“一场盛大的校园嘉年华”,意味着需要足量的物资供应,烘托活动气氛,吸引同学参与。吸取经验,孔德华和部门成员们很快梳理出“活动VS商户”之间的强相关性,顺利得到考公考研机构优公、启航及日用品牌ABC等商户青睐。但盘点物资所需仍有部分缺口,孔德华心一横,决定尝试向新的商户“开荒拓土”。
带着周密的合作策划书和他满满的诚意,经多轮商谈,三福服饰有限公司接下了孔德华的“外交橄榄枝”,负责人因为这个方案引发了强烈合作兴趣,一度跟孔德华团队“畅谈”到凌晨三点,并成为活动独家冠名商。在这场活动中的四家赞助合作,有三家都由孔德华负责牵头。
“靠谱!效果好!”优公教育机构负责人在活动后给孔德华发来信息,并和他商谈下一步迎新晚会的合作事宜。
“在阳光,学生每一种不同的探索都会得到支持。”
孔德华用大学三年时光,在学校提供的各类平台中不断成长,蜕变成无论在校内外,都能独当一面的阳光“外交官”。当再次拿出第一次牵头组织活动时制作的宣传册,他表示最喜欢的还是上面印的那句话:“希望我们能够在大学里找到一群志同道合的人:一起在绿茵上奔跑,一起在书籍中穿梭,一起在落日余晖中感受生活的惬意,一起为心中那个更好的自己奋力追逐。”